Il presente Addendum spiega come GLOBERIDE, Inc. e le società del suo gruppo (di seguito "GLOBERIDE") trattano i dati personali relativi a clienti e partner commerciali (di seguito "Clienti", "Voi" o "Vostro") situati nel Regno Unito ("UK") e/o nello Spazio Economico Europeo ("SEE"). Se Lei si trova nel Regno Unito o nel SEE, i Suoi dati personali saranno trattati in conformità con (per i Clienti del Regno Unito) il Data Protection Act 2018 e il GDPR del Regno Unito, o (per i Clienti del SEE) il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE 2016/679 ("GDPR") e le relative leggi nazionali sulla protezione dei dati, nonché qualsiasi altra legge applicabile sulla protezione dei dati e sulla privacy (insieme, "Leggi sulla protezione dei dati").

Si prega di notare che le leggi sulla protezione dei dati del Regno Unito sono simili, nella maggior parte degli aspetti sostanziali, a quelle del SEE, gli individui in entrambe le giurisdizioni hanno diritti simili e in alcuni casi le leggi sulla protezione dei dati sia del Regno Unito che del SEE si applicano allo stesso trattamento da parte di GLOBERIDE.

Il presente Addendum deve essere letto insieme alla Politica di Protezione dei Dati Personali della GLOBERIDE, che descrive le categorie di dati personali trattati dalla GLOBERIDE, le modalità di raccolta di tali dati, le implicazioni nel caso in cui l'Utente si rifiuti di fornire i dati personali, se e quando i dati personali saranno condivisi con terze parti, nonché le modalità di gestione e conservazione dei dati personali. I termini definiti nella Politica di Protezione dei Dati Personali di GLOBERIDE avranno lo stesso significato quando utilizzati nel presente Addendum, salvo ove espressamente indicato diversamente.

Il presente Addendum definisce le modalità di trattamento da parte di GLOBERIDE dei dati personali relativi ai Clienti che si trovano nel Regno Unito e/o nel SEE o i cui dati personali sono altrimenti protetti dalle Leggi sulla protezione dei dati di tali giurisdizioni (di seguito, "Clienti UK/SEE"). Il presente documento illustra inoltre le modalità con cui i Clienti del Regno Unito/SEE possono esercitare i propri diritti ai sensi delle Leggi sulla protezione dei dati. In caso di incongruenza tra la Politica di Protezione dei Dati Personali di GLOBERIDE e il presente Addendum, quest'ultimo prevarrà nei confronti dei Clienti UK/SEE.

Si prega di notare che qualsiasi attività di trattamento dei dati personali intrapresa da GLOBERIDE (comprese le società del suo gruppo nel Regno Unito/SEE) che non rientra nell'ambito di applicazione del presente Addendum, sarà soggetta alle disposizioni delle informative sulla privacy pubblicate separatamente.

Il Titolare del trattamento (che prende decisioni su come e perché vengono trattati i Suoi dati personali) per quanto riguarda i Suoi dati personali è GLOBERIDE Inc . Altre società del gruppo GLOBERIDE possono prendere decisioni sui Suoi dati personali in qualità di titolari autonomi o contitolari in relazione a determinate attività specifiche, come descritto nella Sezione 2 del presente Addendum.

L'Utente può contattare il responsabile della protezione dei dati della GLOBERIDE per qualsiasi domanda o dubbio sui suoi dati personali inviando un'e-mail a:dpo@globeride.co.jp .

Le Leggi sulla protezione dei dati richiedono che GLOBERIDE abbia una valida "base giuridica" ai sensi delle Leggi sulla protezione dei dati per poter trattare i dati personali. La tabella che segue indica le finalità per cui tratteremo i Suoi dati personali e la relativa base giuridica applicabile. Ciascuna base giuridica è descritta in modo più dettagliato di seguito: I vostri dati personali potranno essere trattati da GLOBERIDE anche per altre finalità e su altre basi giuridiche in relazione ad alcune attività specifiche (come l'assistenza post-vendita) come indicato nella Sezione 2 del presente Addendum.

Esecuzione di un contratto: ciò significa che GLOBERIDE tratterà i Suoi dati personali nella misura necessaria per stipulare o eseguire un contratto con Lei. Ciò include il trattamento di dati di pagamento, fatturazione e consegna. Ciò si applica solo quando la GLOBERIDE stipula un contratto con una persona fisica.

Interessi legittimi: Ciò significa che GLOBERIDE (o una terza parte, come un subfornitore o un partner commerciale) ha un interesse legittimo a trattare i vostri dati personali per uno scopo specifico e che tale interesse non è superato dai vostri diritti e interessi. Ad esempio, l'aggregazione e l'analisi di informazioni anonime sull'utilizzo di un prodotto allo scopo di migliorare i prodotti o i servizi della GLOBERIDE, o l'utilizzo dell'indirizzo e-mail dell'Utente per notificargli un annuncio rilevante sulla sicurezza del prodotto.

Obblighi di legge: La GLOBERIDE può trattare i dati personali dell'Utente nella misura necessaria per adempiere a un obbligo legale. Ad esempio, la condivisione di informazioni con le autorità fiscali o le forze dell'ordine.

Consenso: La GLOBERIDE utilizzerà le informazioni personali nella misura in cui un soggetto interessato abbia fornito il proprio consenso specifico e informato a tale utilizzo. Il consenso è valido solo se dato liberamente e può essere ritirato in qualsiasi momento. Ciò avviene, ad esempio, nel caso in cui un Cliente abbia scelto di ricevere informazioni di marketing.

Ulteriori regole si applicano quando si trattano dati personali “sensibili” (anche definiti come "dati appartenenti a categorie speciali"), come le informazioni che rivelino l'origine razziale, le convinzioni religiose, la storia medica di una persona, o quando si trattano informazioni sui precedenti penali. GLOBERIDE non tratterà in genere i dati personali “sensibili” dell'Utente e, nell'improbabile caso in cui lo faccia, chiederà il consenso esplicito dell'Utente e/o fornirà all'Utente informazioni aggiuntive che spieghino come e perché tali dati vengono trattati.

La GLOBERIDE Inc. ha sede in Giappone, Paese che è stato riconosciuto dalla Commissione Europea e dal Regno Unito come in grado di fornire un'adeguata protezione dei dati personali. Tuttavia, Vi informiamo che i Vostri dati personali potrebbero essere condivisi con società e fornitori di servizi della GLOBERIDE presenti in altre giurisdizioni e i Vostri dati potrebbero essere conservati in data center sicuri che si trovano al di fuori del Regno Unito o del SEE.

L'Utente deve essere consapevole che le giurisdizioni al di fuori del SEE e del Regno Unito non forniscono necessariamente una protezione equivalente per i suoi dati personali. I metodi che utilizziamo per proteggere i Suoi dati personali trasferiti in altre giurisdizioni sono solitamente uno o più dei seguenti:

• garantire che il destinatario si trovi in un Paese la cui conformità con le Leggi sulla protezione dei dati personali sia stata riconosciuta mediante una decisione di adeguatezza da parte di un’autorità competente (es. la Commissione Europea). Nel caso in cui GLOBERIDE, Inc. effettui il trasferimento dal Giappone, garantiremo anche la conformità ai requisiti di trasferimento successivo previsti dalle decisioni di adeguatezza UE/Regno Unito/Giappone e dalle relative leggi giapponesi;
• (se il destinatario ha sede negli Stati Uniti) che il destinatario sia indicato nell'Elenco del Framework sulla Privacy come partecipante al Framework sulla Privacy UE-USA ("DPF UE-USA") o (se applicabile) all'Estensione del Regno Unito al DPF UE-USA, e il trasferimento sarà soggetto ai Principi del DPF UE-USA al momento della ricezione da parte del destinatario;
• implementare garanzie adeguate, come ad esempio richiedere al destinatario di stipulare clausole contrattuali standard o clausole standard di protezione dei dati approvate in conformità alle leggi sulla protezione dei dati; oppure
• Le Leggi sulla protezione dei dati ci consentono altrimenti di effettuare il trasferimento.

Se desiderate maggiori informazioni sul luogo in cui i Vostri dati personali vengono memorizzati e trasferiti, o sui metodi da noi utilizzati per proteggere i Vostri dati personali secondo standard adeguati, Vi preghiamo di contattarci.

GLOBERIDE conserva i dati personali per tutto il tempo necessario alla finalità per cui sono stati raccolti o, laddove consentito, per un motivo correlato e compatibile, a condizione che esista una valida base giuridica che consenta a GLOBERIDE di proseguire il trattamento. Di conseguenza, il periodo di conservazione appropriato sarà determinato dalla natura dei dati e dallo scopo per cui sono stati raccolte, nonché dai requisiti legali e contabili applicabili e dalle legittime esigenze commerciali di GLOBERIDE. Per informazioni dettagliate sui periodi di conservazione, Vi preghiamo di contattarci.

L'Utente ha i seguenti diritti legali in relazione ai suoi dati personali.

• Accesso ai Suoi dati personali: L'Utente ha il diritto di richiedere i dettagli dei dati personali in possesso di GLOBERIDE e una copia di tali informazioni. Si prega di notare che questo diritto è soggetto a limitazioni e che GLOBERIDE potrebbe non essere in grado di fornirVi tutti i Vostri dati personali.
• Rettifica dei Suoi dati personali: L'Utente ha il diritto di chiedere in qualsiasi momento a GLOBERIDE di rettificare i propri dati personali se non sono accurati o se sono incompleti.
• Cancellazione dei Suoi dati personali: In alcune circostanze, l'Utente può chiedere a GLOBERIDE di cancellare i propri dati personali. Si prega di notare che questo non è un diritto assoluto e ci sono alcune situazioni in cui non potremo cancellare i Suoi dati personali.
• Limitazione del trattamento dei Suoi dati personali: In alcune circostanze, l'Utente può chiedere a GLOBERIDE di limitare il trattamento dei suoi dati personali, nel qual caso i suoi dati personali continueranno ad essere conservati ma saranno utilizzati solo per finalità limitate (come ad esempio per le richieste legali).
• Portabilità dei Suoi dati personali: In alcune circostanze, l'Utente può chiedere a GLOBERIDE di trasferire i Suoi dati personali ad un'altra organizzazione o a Lei in un formato comunemente utilizzato per la memorizzazione e l'accesso a tali dati. Ciò si applica solo se l'Utente ha fornito a GLOBERIDE i Suoi dati personali e la base giuridica per l'utilizzo dei Suoi dati personali da parte di GLOBERIDE sia il Suo consenso o che i dati personali siano necessari per l'esecuzione di un contratto.
• Revoca del consenso: Se l'Utente ha acconsentito alla base giuridica di GLOBERIDE per il trattamento dei suoi dati personali, ha il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento; nel qual caso GLOBERIDE cesserà di utilizzare i suoi dati personali.
• Opposizione al trattamento dei dati personali da parte di GLOBERIDE: L'Utente può opporsi al trattamento dei propri dati personali effettuato da parte di GLOBERIDE:
  1. sulla base di interessi legittimi; nel qual caso GLOBERIDE continuerà a trattare i Suoi dati personali solo se esiste un motivo cogente che prevalga su qualsiasi rischio per Lei;
  2. per finalità di marketing diretto; nel qual caso GLOBERIDE cesserà di utilizzare i Suoi dati personali a tale scopo; oppure
  3. in relazione al processo decisionale automatizzato o alla profilazione. Si prega di notare che GLOBERIDE non tratta i dati personali in modo da costituire un processo decisionale automatizzato.

La procedura per l'esercizio dei diritti dell'interessato di cui al punto 7 è la seguente:
Tempo di risposta
GLOBERIDE si impegna a rispondere alle richieste di esercizio dei diritti di cui sopra entro un mese. In alcuni casi (ad esempio, se la Sua richiesta è complessa o se ha presentato un gran numero di richieste), potrebbe essere necessario più di un mese per rispondere. Si noti inoltre che esistono eccezioni ai Suoi diritti e alcune circostanze in cui essi non si applicano.

Informazioni aggiuntive su di Voi
GLOBERIDE potrebbe aver bisogno di chiedere all'Utente ulteriori informazioni per verificare la sua identità. Si tratta di una misura di sicurezza per garantire che i dati personali non vengano forniti a persone che non hanno il diritto di riceverli. Potremmo anche contattarLa per chiarire la Sua richiesta.

Tasse
In genere l'Utente non deve pagare per accedere ai suoi dati personali o per esercitare qualsiasi altro suo diritto. Tuttavia, se GLOBERIDE ritiene che una richiesta sia irragionevole, può addebitare un costo ragionevole per rispondere. Ad esempio, se l'Utente effettua più richieste o richiede più copie di informazioni.

Si prega di notare che se una richiesta è manifestamente infondata o vessatoria (ad esempio, è chiaro che la richiesta è fatta per disturbare o ostacolare l’attività di GLOBERIDE), GLOBARIDE si riserva di rifiutare di soddisfarla.

Se ritenete che GLOBERIDE abbia trattato in modo improprio i vostri dati personali o non abbia rispettato i suoi obblighi legali, avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità di regolamentazione o di vigilanza del vostro paese in materia di protezione dei dati, oppure di chiedere un ricorso giudiziario. Tuttavia, in prima istanza, Le saremmo grati se potesse contattare GLOBERIDE e il Responsabile della Protezione dei Dati ("DPO") in modo da poter cercare di risolvere il problema direttamente.

A titolo di riferimento, l'autorità di vigilanza del Regno Unito è l'Information Commissioner's Office, i cui dettagli sono disponibili all'indirizzo ico.org.uk. I dettagli sulle autorità di vigilanza delle giurisdizioni del SEE sono disponibili all'indirizzo https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.

In caso di reclami, dubbi o domande riguardanti i Suoi dati personali, La preghiamo di contattare il DPO della GLOBERIDE inviando un'e-mail a:dpo@globeride.co.jp .

Il presente Addendum è stato aggiornato l'ultima volta il 1 ottobre 2025.