La presente Politica di Protezione dei Dati Personali (d'ora in poi " Politica sulla Privacy") spiega come la GLOBERIDE, Inc. e le società del suo gruppo (d'ora in poi "GLOBERIDE") gestiscono i dati personali affidati dai clienti e dai partner commerciali (d'ora in poi "Clienti", "Voi" o "Vostro").

Prima di fornire dati personali a GLOBERIDE o di effettuare transazioni, acquistare o utilizzare servizi o prodotti di GLOBERIDE, si prega di leggere attentamente la presente Politica sulla Privacy.
La presente Politica sulla Privacy fornisce una panoramica di base su come GLOBERIDE gestisce i dati personali dei Clienti.

Inoltre, a seconda del luogo in cui si trova il Cliente, possono essere applicate altre informative e normative alle transazioni e agli acquisti di servizi e prodotti da GLOBERIDE. I dettagli specifici saranno forniti nell'informativa sulla privacy ("Informativa sulla privacy") e nei Termini di servizio.

Per i Clienti con sede in Giappone, i dati personali di cui alla presente Politica sulla privacy si riferiscono a informazioni relative a una persona fisica che possono identificare un individuo specifico tramite nome, data di nascita o altro identificatore, o che contengono un codice di identificazione individuale.

La presente Politica sulla Privacy si applica quando l'Utente fornisce dati personali a GLOBERIDE e quando effettua transazioni o utilizza prodotti e servizi di GLOBERIDE.

La GLOBERIDE tratta i dati personali dell'Utente per le seguenti finalità. Anche nell'ambito di queste finalità, non utilizzeremo i dati personali dell'Utente in un modo che sia possibile promuovere o indurre attività illegali o improprie.

1. Vendita e fornitura di prodotti, servizi e beni correlati GLOBERIDE.
2. Revisione e analisi dello stato di acquisto e di utilizzo dei prodotti, dei servizi e dei beni correlati della GLOBERIDE.
3. Tutte le operazioni accessorie o correlate di cui ai punti 1 e 2 sopra.
4. Conduzione di indagini sui prodotti, i servizi e i beni connessi della GLOBERIDE.
5. Sviluppo di nuovi prodotti, servizi e beni correlati.
6. Contatto dell'Utente in merito a prodotti, servizi e beni correlati di GLOBERIDE.
7. Pianificazione e gestione di varie attività gestite da GLOBERIDE e dai suoi subfornitori esterni o da aziende partner (come eventi e campagne).
8. Fornitura di informazioni sui servizi, i prodotti, gli eventi e le campagne gestite da GLOBERIDE e dai subfornitori esterni o dalle aziende partner di GLOBERIDE, attraverso varie modalità, tra cui l’invio di e-mail, le newsletter via e-mail, le notifiche e le pubblicità.
9. Le informazioni personali sui Clienti (come i dati analitici sullo stato di utilizzo dei servizi e dei prodotti GLOBERIDE e la cronologia di navigazione dei siti web e delle applicazioni mobili gestite da GLOBERIDE) possono essere analizzate anche utilizzando strumenti di intelligenza artificiale e altre tecnologie. Ciò viene utilizzato per dedurre gli interessi, le preferenze, le abitudini di acquisto e le caratteristiche dei Clienti. Possiamo utilizzare queste informazioni per iniziative quali pubblicità e marketing personalizzato verso i Clienti. Il trattamento dei dati personali avverrà in conformità con le disposizioni legali applicabili e i dettagli specifici sono forniti nell'Informativa sulla privacy e nei Termini di servizio.
9. Rispondere alle domande e alle richieste dei Clienti.
10. Altri scopi spiegati in "8. Contitolarità".

Per raggiungere le finalità delineate nella sezione precedente, GLOBERIDE raccoglierà i seguenti dati personali dai Clienti attraverso mezzi corretti e appropriati.

La GLOBERIDE può ottenere le informazioni relative ai dati personali direttamente dai Clienti o ricevere tali informazioni da terzi o dalle società del nostro gruppo. Nella presente Politica sulla Privacy, per informazioni relative ai dati personali si intendono le informazioni relative a una persona fisica che non rientrano nelle definizioni di dati personali, dati personali pseudonimizzati o dati personali anonimizzati, come definito nella "Legge sulla protezione dei dati personali" del Giappone (Legge n. 57 del 2003).

Esempi di informazioni relative ai dati personali
Informazioni come i cookie, gli identificatori pubblicitari (IDFA, GAID), le informazioni sulla posizione del dispositivo, l'ID univoco del dispositivo, l'indirizzo IP, ecc. come indicato in "4. Informazioni IT e di sistema che includono l'utilizzo del sito web e delle applicazioni mobili di GLOBERIDE", che non possono essere utilizzate da GLOBERIDE per identificare un individuo specifico.

Esempi di ricezione di informazioni relative a dati personali
Ottenere un identificativo pubblicitario da terze parti o dalle società del nostro gruppo a scopo di pubblicità mirata. Se GLOBERIDE collega queste informazioni con i dati personali in suo possesso sul Cliente e le utilizza come dati personali, otterremo il consenso del Cliente e le tratteremo in modo appropriato in conformità con gli scopi delineati in "3. Finalità del trattamento dei dati personali", a meno che non sia indicato un altro scopo.

In generale, la fornitura di dati personali a GLOBERIDE è decisa dal Cliente. Tuttavia, se il Cliente non ci fornisce dati personali, potrebbe non essere in grado di utilizzare i vari servizi forniti dalla GLOBERIDE, oppure alcune funzioni del sistema potrebbero non operare e il Cliente potrebbe non essere in grado di utilizzare tali funzioni. Ad esempio, i Clienti potrebbero essere svantaggiati dal fatto di non essere in grado di ricevere informazioni, come ad esempio le campagne della GLOBERIDE. Inoltre, i Clienti possono correggere e modificare le proprie informazioni di contatto e le iscrizioni alle newsletter via e-mail in qualsiasi momento, entro limiti ragionevoli, utilizzando metodi forniti separatamente da GLOBERIDE.

GLOBERIDE tratterà congiuntamente i dati personali dei Clienti per le seguenti finalità e ambiti.

Per fornire e vendere ai Clienti i prodotti, i servizi e i beni correlati di GLOBERIDE, quest'ultima può esternalizzare parte o tutte le sue operazioni e fornire dati personali a subfornitori nella misura necessaria a raggiungere la finalità del trattamento. In tal caso, effettueremo un'analisi dell'impatto sulla gestione dei dati personali dei Clienti da parte dei subfornitori, stipuleremo un contratto per garantire misure di protezione e supervisione adeguate e gestiremo e supervisioneremo il subfornitore in modo lecito e appropriato.

GLOBERIDE può trasferire le dati personali dell'Utente (nome, indirizzo, numero di telefono, e-mail) al di fuori del Giappone per fornire e vendere i prodotti, i servizi e i beni correlati della GLOBERIDE. I paesi o le regioni in cui le Suoi dati personali vengono trasferiti potrebbero non avere sistemi di protezione delle informazioni personali equivalenti a quelli del Giappone.
Quando GLOBERIDE trasferisce dati personali dei Clienti a terzi al di fuori del Giappone, compresi i subfornitori e soggetti contitolari, lo farà sulla base del consenso del Cliente, tranne nei casi seguenti:

1. Quando la terza parte ha sede in un paese riconosciuto dalla legge come un paese che dispone di un sistema di protezione dei dati personali di livello equivalente a quello del Giappone.
2. Quando la terza parte ha istituito un sistema come necessario per adottare costantemente misure equivalenti a quelle che deve adottare un'azienda che tratta dati personali in Giappone.

Nel caso di cui al punto 2., GLOBERIDE adotterà le misure necessarie e appropriate per garantire l'attuazione continua delle misure equivalenti da parte di terzi. Se il Cliente desidera ricevere i dettagli di tali misure, è pregato di presentare una richiesta in conformità al punto "12. Richieste relative al trattamento dei dati personali".

La GLOBERIDE supervisiona e gestisce in modo appropriato i dati personali dei suoi Clienti e adotta le misure di sicurezza necessarie per evitare perdite, smarrimenti o danni. Per garantire la protezione e il trattamento appropriato dei dati personali dei Clienti, GLOBERIDE fornisce la necessaria formazione interna ai funzionari e ai dipendenti, stabilisce periodi di conservazione dei dati personali in base alla finalità del trattamento e li cancella in modo appropriato una volta raggiunta quest’ultima.
Se il Cliente desidera ricevere i dettagli delle misure di gestione della sicurezza dei dati personali, è pregato di presentare una richiesta in conformità alla sezione "12. Richieste relative al trattamento dei dati personali".

Per i dati personali conservati e memorizzati nel database di GLOBERIDE, se un Cliente richiede l’accesso, la correzione, l’integrazione, la cessazione del trattamento, la cancellazione o la fornitura di informazioni riguardanti le misure di protezione dei dati personali relative a "10. Trasferimento al di fuori del Giappone" e "11. Gestione dei dati personali" (di seguito denominate "accesso, ecc."), la GLOBERIDE, una volta confermato che la persona che effettua la richiesta è il Cliente stesso, risponderà entro un periodo di tempo ragionevole in conformità con la legge.

Le modalità di richiesta di accesso, ecc. o di comunicazione della finalità di utilizzo, ecc. dei dati personali affidati alla GLOBERIDE dai Clienti, e il punto di contatto per le richieste sono i seguenti. Tuttavia, si prega di notare che in tutti i casi, la condizione è che siamo in grado di confermare che la richiesta sia stata fatta dal Cliente stesso.

GLOBERIDE può modificare periodicamente la presente Politica sulla Privacy. In caso di modifiche alla presente Politica sulla Privacy, queste saranno pubblicate sul sito web di GLOBERIDE (https://www.globeride.co.jp), pertanto si prega di controllare attentamente il contenuto aggiornato.

Se l'Utente ritiene che GLOBERIDE non abbia gestito correttamente o abbia trattato in modo improprio i dati personali dell'Utente, può contattare il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) nominato da GLOBERIDE per risolvere il problema al meglio delle sue possibilità. Inoltre, l'Utente può presentare un reclamo all'autorità di vigilanza del luogo in cui si trova (l'autorità governativa per la protezione dei dati in Giappone è la Commissione per la Protezione dei Dati Personali https://www.ppc.go.jp/en/) in merito all'utilizzo dei dati personali dell'Utente da parte di GLOBERIDE.

È possibile contattare direttamente il responsabile della protezione dei dati (DPO) nominato da GLOBERIDE inviando un'e-mail al seguente indirizzo:
dpo@globeride.co.jp